Informationspflichten (DSGVO)
Informationspflichten gegenüber Kunden/Interessenten
Nachfolgend finden Sie die Informationspflichten der DS Deutscher Ärzte Service GmbH nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) gegenüber Kunden und Interessenten gemäß Art. 13 DS-GVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person):
- Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen gegenüber Kunden und gegenüber Vertragsinteressenten, denen die DS Deutscher Ärzte Service GmbH ihre Dienstleistungen anbieten wird. Sie sind dazu verpflichtet personenbezogene Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Anmeldeformular/Kontaktformular. Die DS Deutscher Ärzte Service GmbH benötigt diese Daten, um Fragen zu beantworten, Ihnen Informationsmaterial zuzusenden und/oder um die gewünschte Dienstleistung erbringen zu können.
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
DS Deutscher Ärzte Service GmbH, Juliuspromenade 28, 97070 Würzburg, Telefon: +49 (0) 9 31-79 40 77 4-0, Telefax: +49 (0) 9 31-79 40 77 4-40, info@deutscher-aerzte-service.de
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden erhoben, um
- entweder Ihre individuellen Fragen zu beantworten, Ihnen Infomaterial zuzusenden und/oder
- um Dienstleistungen zu erbringen.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn die Weitergabe zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken bzw. zum Einzug des Entgelts erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Zur Pflege der Kundenbeziehungen kann es außerdem erforderlich sein, dass wir oder ein in unserem Auftrag handelndes Dienstleistungsunternehmen diese personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über Produktangebote zu informieren oder um Online-Umfragen durchzuführen, um den Aufgaben und Anforderungen unserer Kunden besser gerecht zu werden und um die Kundenzufriedenheit zu evaluieren.
Diese Datenverarbeitungen unter Einschaltung von Dritten erfolgt auf der vorrangigen Rechtsgrundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, wenn wir von Ihnen eine solche auf unseren Webseiten einholen, im Übrigen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern wir uns Dritter zur Ausführung der vertraglich vereinbarten Service-Leistungen bedienen.
Wir weisen darauf hin, dass wir auf Anordnung der zuständigen Stelle im Einzelfall berechtigt sind, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.
- Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln
- Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Anmeldeformulars ist dies dann der Fall, wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für steuerlich relevante Geschäftsvorfälle, gerechnet ab dem letzten geschäftlichen Kundenkontakt, abgelaufen ist.
- Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Deutsche Ärzte Service, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
- Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die DS Deutscher Ärzte Service GmbH durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
